近年來，臨沂市公共資源交易中心沂水縣分中心聚焦交易檔案數(shù)字化建設(shè)，全面開展交易平臺數(shù)字化升級改造，推動公共資源交易高質(zhì)量發(fā)展。

　　加強(qiáng)硬件投入。緊盯一個“實(shí)”字，從資金和人員兩方面做實(shí)檔案數(shù)字化管理，做到硬件前面走，管理后面跟，工作出實(shí)效。在硬件投入上，成立了專門的電子檔案室，配備建設(shè)電子檔案管理刻錄系統(tǒng)、自助查詢機(jī)、存儲管理機(jī)等設(shè)施設(shè)備，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。

　　提升服務(wù)管理。實(shí)行專人電子檔案管理，通過檔案管理系統(tǒng)將交易系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目的前期資料、開評標(biāo)資料、音視頻資料等項(xiàng)目電子檔案資料匯總刻錄光盤，按照項(xiàng)目電子檔案“一個項(xiàng)目一個光盤盒”的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一存放至光盤智能管理柜中；同時針對本地硬盤錄像機(jī)容量有限，定期對開評標(biāo)現(xiàn)場的影音資料進(jìn)行整理歸檔，同時將項(xiàng)目涉及的場所、開評標(biāo)時段、代理機(jī)構(gòu)信息等編制電子檔案目錄，以便后期管理查詢。

　　推進(jìn)檔案成果運(yùn)用。數(shù)字化檔案是數(shù)字化交易的最終成果，沂水分中心牢固樹立對職責(zé)負(fù)責(zé)、對事業(yè)負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任意識，以數(shù)字化檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的反映交易過程為目標(biāo)，將數(shù)字化檔案與數(shù)字化交易一并推進(jìn)。做到項(xiàng)目電子檔案的數(shù)據(jù)收集、光盤制作、歸檔存儲、管理查詢等全流程規(guī)范化管理，有效提升檔案管理效率和服務(wù)水平，確保了交易記錄“來源可溯、去向可查、監(jiān)督留痕、責(zé)任可究”。

　　下一步，沂水縣分中心將立足交易工作實(shí)際，持續(xù)提升檔案數(shù)字化建設(shè)水平，賦能公共資源交易高質(zhì)高效發(fā)展。(安鳳英)